Vie scolaire

Assiduité

L’assiduité fait partie des règles générales de la vie en société et doit être considérée comme une des règles générales indispensables au bon déroulement de la scolarité.
En conséquence, à la suite d’une absence, l’élève doit fournir à l’enseignant de la classe une lettre justificative, datée et signée par les parents.
Pour une absence pour des raisons de santé, d’une durée supérieure à 3 jours, ce justificatif doit être accompagné d’un certificat médical.
En cas de maladie contagieuse les parents s’engagent à prévenir immédiatement le service médical. L’admission de l’élève ne pourra se faire que sur présentation, à son retour en classe, d’un certificat médical de guérison et de non contagion.

Contrôle des absences/Ponctualité

Un registre d’appel est ouvert dans chaque classe au début de chaque année scolaire. Il est sous la responsabilité des enseignants de la classe. Les absences y sont consignées par demi-journée ouvrable. Les enseignants doivent informer la direction du cycle pour toutes les absences non motivées ou répétées.
Dans un souci de respect des camarades, des enseignants, de l’élève lui-même et pour le bon fonctionnement des cours, les parents doivent veiller à ce que leur enfant arrive à l’heure.
Pour les enfants qui utilisent les transports scolaires, ils doivent rejoindre immédiatement, dès la descente du bus, les cours de récréation de leur cycle, seul lieu où est assurée la surveillance.
En cas de retard, les élèves utilisant les transports scolaires doivent réclamer un justificatif auprès de la monitrice responsable du car.
Les autres doivent se présenter au bureau des surveillants pour obtenir un billet d’entrée. Le directeur pourra refuser l’entrée en cours jusqu’à la récréation suivante. À partir du deuxième retard, les parents devront accompagner leur enfant jusqu’au bureau du directeur.

Admission et inscription

L’admission est enregistrée par le Directeur de l’école maternelle, primaire sur présentation :

• Du certificat d'inscription délivré par le maire de la commune dont dépend l'école ;
• Le formulaire d’inscription
• Du livret de famille ou d’un extrait de naissance datant de moins de 3 mois
• Photocopie du carnet de vaccination
• Dossier académique (lorsqu’il s’agit de l’école primaire)
• 6 photos d’identité récentes
• En cas de séparation, les parents doivent soumettre un document juridique mentionnant la personne ayant la garde de l’enfant.

Horaires

Ajial Al Madina a adopté le principe de la journée continue : 08H30 – 16H30

Frais de scolarité

Les droits de scolarité sont payables au début de chaque trimestre auprès de la Direction de l’école, une note informative est transmise aux parents pour leur indiquer les délais de paiement. Pour qu’un enfant soit considéré inscrit au sein de notre établissement, un versement des droits d’inscription et d’assurance sont acquittés par les parents et non remboursables.

En cas de retard de paiement, un avis de rappel est adressé aux parents, afin de trouver dans la mesure du possible un arrangement entre les deux parties. Dans le cas échéant, une exclusion de l’enfant est prononcée par la Direction sauf cas exceptionnels à confirmer avec l’école.

Calendrier scolaire

A chaque début d’année académique, un calendrier scolaire précisant la date du début et la date de fin de chaque congé, est mis à la disposition des parents, ce dernier est communiqué par le ministère de l’éducation. Pour des raisons diverses, ces dates peuvent subir des changements, la direction de l’école s’engage à aviser les parents à l’avance pour éviter des absences de leur enfant.

Communication parents / école

Pour assurer au mieux le suivi de ses élèves, l’école Ajial Al Madina, a mis en place plusieurs canaux de communication pour créer la liaison avec les parents de ses élèves et les tenir informés régulièrement sur l’évolution de leur enfant. Un cahier de liaison qui sera alimenté par le corps enseignant (notes +appréciations) et signé par les parents. Des messages SMS qui seront automatiquement envoyés par la Direction aux parents d’élèves en cas d’absence, de convocation ou de retard… Un intranet sur le site internet de l’école, qui permet à chaque parent de consulter en ligne les bulletins et les notes de contrôles continus de son enfant. Cet espace parent est sécurisé par un login et mot de passe pour la confidentialité des informations publiées. Sans oublier, les réunions parents-enseignants qui permettent un échange de vive voix des deux parties au sujet des élèves de l’établissement.

Accidents / assurance

En cas d’accident au sein de l’établissement, les parents sont immédiatement avisés et si nécessaire, l’enfant est transporté d’urgence à la clinique conventionnée de l’école.

Les soins apportés à l’enfant victime d’un accident sont à la charge de l’école, moyennant les frais d’assurance obligatoires payables chaque début d’année scolaire.

Sorties parascolaires

Les sorties organisées par l’école Ajial AL Madina, se donnent comme objectifs :

• Enrichir les programmes d’études et leur donner un caractère plus pragmatique qui permet à l’enfant d’accéder à des ressources hors celles existantes à l’intérieur de l’école
• De basculer de la formation théorique vers des expériences en milieu naturel
• Permettre à l’enfant d’accéder à des loisirs qui lui permettront certainement de trouver un meilleur équilibre de vie.

Avant chaque sortie scolaire, une note est envoyée aux parents pour les informer et aussi pour demander leur autorisation. Cette approbation doit être signée par l’un des parents tuteurs.